20 LinkedIn Outreach Vorlagen für B2B Sales (Deutsch)

Diese LinkedIn Outreach Vorlagen sind für B2B Gründer, Agenturen und Sales Teams im DACH-Raum gedacht — wer auf LinkedIn sichtbar Kontakte aufbauen will, ohne in generische Massen-Nachrichten zu verfallen. Kopiere die Vorlagen, ersetze die Platzhalter, mach sie zu deiner eigenen Stimme.

Wie nutzt du die Vorlagen?

Jede Vorlage hat Platzhalter in eckigen Klammern — z.B. [Vorname], [Company], [Thema]. Ersetze sie mit echten Bezügen zur Person oder zum Unternehmen. Eine Vorlage funktioniert nur so gut wie die Recherche dahinter: lies das Profil, schau dir den letzten Beitrag an, suche einen konkreten Trigger.

Erstansprache — LinkedIn Kaltakquise Vorlagen

Vorlage 01 — Kurz und direkt
Hi [Vorname], ich bin [dein Name] und im [Bereich] aktiv — dein Profil zu [Thema] ist mir aufgefallen. Würde mich freuen, wenn wir uns vernetzen. Beste Grüsse, [Dein Name]
Die kürzeste Variante — funktioniert bei Profilen, die allein durch das gemeinsame Fachgebiet einen Grund für die Vernetzung bieten.
Vorlage 02 — Mit konkretem Bezug
Hi [Vorname], mir ist aufgefallen, dass du bei [Company] für [Bereich] verantwortlich bist. Genau das ist unser Feld — wir arbeiten mit ähnlichen Teams. Lass uns vernetzen — ich teile gerne, was bei anderen funktioniert hat. Beste Grüsse, [Dein Name]
Stärkere Variante: zeigt, dass du das Profil gelesen hast. Funktioniert besonders bei Rollen, die klar zur Zielgruppe passen.
Vorlage 03 — News-Anlass
Hi [Vorname], ich habe gesehen, dass [Company] gerade [konkreter News-Anlass] veröffentlicht hat — stark. Ich begleite ähnliche Unternehmen und würde mich freuen, wenn wir uns vernetzen. Beste Grüsse, [Dein Name]
Nutze LinkedIn-Posts, Pressemitteilungen oder Stellenwechsel als natürlichen Aufhänger. Zeigt aktive Recherche.
Vorlage 04 — Mit konkretem Insight
Hi [Vorname], du hast kürzlich über [Thema] geschrieben — der Punkt zu [konkreter Aspekt] fand ich stark. Ich arbeite im selben Feld und würde mich über einen Austausch freuen. Beste Grüsse, [Dein Name]
Bezug auf einen echten LinkedIn-Post der Person. Zeigt, dass du Inhalte aktiv liest, nicht nur Connect-Requests verschickst.
Vorlage 05 — Gegenseitiger Nutzen
Hi [Vorname], ich begleite [Zielgruppe] bei [Thema] und bin auf dein Profil gestossen — wir scheinen in derselben Welt unterwegs zu sein. Würde mich freuen, wenn wir uns vernetzen. Beste Grüsse, [Dein Name]
Positioniert dich als gleichwertigen Ansprechpartner, nicht als Bittsteller. Funktioniert gut bei erfahrenen Entscheidern.

Follow-up nach Verbindung — LinkedIn Nachrichten Vorlagen

Vorlage 06 — Sanfter Check-in
Hi [Vorname], danke für die Vernetzung letzten [Tag/Woche]. Ich habe gesehen, dass du dich mit [Thema] beschäftigst — das ist genau mein Feld. Hast du in den nächsten Wochen 15 Minuten für einen kurzen Austausch? Beste Grüsse, [Dein Name]
Erste substanzielle Nachricht nach der Annahme. Bezug auf einen Profil-Ausschnitt reicht — solange er echt ist.
Vorlage 07 — Mehrwert anbieten
Hi [Vorname], danke fürs Vernetzen. Ich habe gerade einen Artikel über [Thema] gelesen, der mich an dein Profil erinnert hat: [Link]. Falls das für dich relevant ist — gerne als Einstieg in einen kurzen Austausch. Beste Grüsse, [Dein Name]
Value-first nach der Vernetzung: du gibst etwas Konkretes, bevor du eine Frage stellst. Hebt sich von „lass uns telefonieren" ab.
Vorlage 08 — Reaktivierung
Hi [Vorname], wir sind seit [Zeitraum] verbunden — ich wollte mich mal wieder melden. Gibt es bei [Company] gerade Themen, bei denen ein externer Blick hilfreich wäre? Falls ja, lass uns kurz telefonieren. Beste Grüsse, [Dein Name]
Nach 30–60 Tagen Stille sinnvoll. Wirkt weniger pitchy als eine sofortige Sales-Nachricht nach der Vernetzung.

Termin-Anfrage nach Interaktion

Vorlage 09 — Nach Like oder Kommentar
Hi [Vorname], du hast letzte Woche auf meinen Beitrag zu [Thema] reagiert — danke dafür. Ich bin gerade dabei, [Insight aus Beitrag] weiterzudenken. Hast du Lust auf einen 20-Minuten-Call, um die Idee zu Ende zu spinnen? Beste Grüsse, [Dein Name]
Eine echte Interaktion ist der wärmste Anlass für eine Termin-Anfrage. Der Bezug muss konkret sein — auf den Beitrag, nicht auf „LinkedIn generell".
Vorlage 10 — Nach DM-Antwort
Hi [Vorname], freut mich, dass du auf meine Nachricht geantwortet hast. Damit das Gespräch substantiell wird, würde ich es gerne in einen 30-Minuten-Call verwandeln. Wann passt es dir nächste Woche? Beste Grüsse, [Dein Name]
Übergang von Chat zu Telefonat, ohne Druck. Wer im Chat antwortet, hat meist auch Kapazität für ein Gespräch.
Vorlage 11 — Konkrete Terminvorschläge
Hi [Vorname], vielen Dank für deine Antwort. Ich würde es gerne konkret machen: nächste Woche [Vorschlag 1] oder [Vorschlag 2] — was passt dir besser? Vorab kurz, was ich mitbringe: [1 Satz Kontext zum Gesprächsthema]. Beste Grüsse, [Dein Name]
Zwei konkrete Slots statt „sag mir, wann es passt". Der eine Satz Kontext zeigt Wert, bevor die Person zustimmt.

Für Agenturen und Dienstleister

Vorlage 12 — Agentur-Erstansprache
Hi [Vorname], mir ist [Agency] aufgefallen — eure Arbeit bei [konkretes Projekt] ist wirklich stark. Wir suchen Partner-Agenturen für Spezialprojekte bei [Zielgruppe]. Offen für ein Gespräch? Beste Grüsse, [Dein Name]
Bezug auf ein echtes Projekt aus dem Portfolio der Agentur. „Partner-Agentur" ist ein anderer Anlass als „Kunde" — andere Erwartungen, schnellere Antwort.
Vorlage 13 — Kapazitätsabfrage
Hi [Vorname], wir haben gerade Kapazität im Bereich [Thema] frei und suchen Agenturen, die uns bei einem Kundenprojekt unterstützen könnten. Hätte [Agency] Interesse an einer Zusammenarbeit? Ein 15-Minuten-Call zum Abgleich reicht. Beste Grüsse, [Dein Name]
Eigene Kapazität signalisieren Verlässlichkeit. Gut, wenn Agenturen gerade nach Sub-Aufträgen suchen.
Vorlage 14 — Empfehlungsanfrage
Hi [Vorname], ich spreche gerade mit Kunden, die im Bereich [Thema] Unterstützung suchen — und wir selbst sind ausgebucht. Wäre [Agency] ein passender Partner? Ich kann gerne eine kurze Empfehlung aussprechen, wenn das für euch interessant ist. Beste Grüsse, [Dein Name]
Win-Win-Position: du gibst einen Lead weiter, ohne Anspruch auf Gegenleistung. Baut langfristig Vertrauen auf.

Für SaaS Founders

Vorlage 15 — SaaS-Erstansprache
Hi [Vorname], ich bin [dein Name], Founder von [SaaS]. Mein Team und ich helfen [Zielgruppe] dabei, [Outcome] — und ich bin auf dein Profil gestossen, weil [konkreter Trigger]. Hast du Lust, in 15 Minuten zu schauen, ob das für [Company] relevant wäre? Beste Grüsse, [Dein Name]
Founder an Founder. Direkt, kein Marketing-Geschwurbel. Nur sinnvoll, wenn der Trigger echt recherchiert ist.
Vorlage 16 — Nach Funding oder Launch
Hi [Vorname], Glückwunsch zum [Funding-Round / Launch] — stark, was ihr bei [SaaS] gerade aufbaut. Wir helfen SaaS-Foundern im gleichen Stadium bei der Lead-Generierung. 15 Minuten für einen Reality-Check? Beste Grüsse, [Dein Name]
Nach Funding-Events sind Outreach-Bemühungen erwartbar — die Person ist offen für Gespräche mit anderen Founder-Communities.
Vorlage 17 — Co-Marketing
Hi [Vorname], mir ist aufgefallen: [SaaS] und unser Produkt bedienen komplementäre Zielgruppen. Ich bin offen für eine Co-Marketing-Idee. Interesse an einem 15-Minuten-Call? Beste Grüsse, [Dein Name]
Co-Marketing öffnet einen anderen Türöffner als direkter Verkauf. Passt gut zwischen zwei Produkten, die sich ergänzen, nicht überschneiden.

Für Beratung und Consulting

Vorlage 18 — Berater-Erstansprache
Hi [Vorname], ich bin [dein Name], Berater für [Thema]. Ich habe gesehen, dass [Company] gerade [konkreter Trigger] — und genau das ist ein Feld, in dem ich regelmässig unterstütze. Wäre ein 30-Minuten-Sparring sinnvoll? Beste Grüsse, [Dein Name]
Berater-Positionierung: Sparring, nicht Pitch. Funktioniert, wenn du auf eine konkrete Situation im Unternehmen verweisen kannst.
Vorlage 19 — Peer-to-Peer
Hi [Vorname], ich begleite [Zielgruppe] bei [Thema] und bin auf dein Profil gestossen — wir scheinen in überlappenden Feldern unterwegs zu sein. Offen für einen Erfahrungsaustausch unter Peers? Kein Sales-Context. Beste Grüsse, [Dein Name]
Wirkt nur, wenn es wirklich passt. Die Zeile „Kein Sales-Context" hebt dich von typischen Berater-Pitches ab.
Vorlage 20 — Empfehlungsaufbau
Hi [Vorname], ich bin gerade mit einem Mandat am Abschluss — und ein konkretes Folgeprojekt passt nicht zu meinem Profil, aber hervorragend zu deinem. Wäre ein kurzes Telefonat sinnvoll, damit ich dir das Briefing persönlich geben kann? Beste Grüsse, [Dein Name]
Empfehlungen unter Beratern sind wertvoller als kalte Kontakte. Funktioniert, wenn du wirklich ein konkretes Projekt hast, das du übergeben kannst.

Warum manuelle Outreach-Recherche nicht skaliert

Eine echte, gut recherchierte LinkedIn-Nachricht kostet Zeit. Wer 5 bis 10 Minuten pro Profil investiert, schafft vielleicht 6 bis 12 Profile pro Stunde. Davon werden 2 bis 3 Personen antworten — und davon ist vielleicht eine wirklich qualifiziert. Das ist ein hartes Verhältnis von Aufwand zu Ergebnis.

Wenn du unter Zeitdruck stehst, leidet die Personalisierung. Aus dem individuellen Bezug wird ein Halbsatz, aus der echten Recherche ein Branchen-Floskel. Die Empfänger merken das — die Nachricht wird wie Massenware behandelt und verschwindet im Stapel der anderen 20 Connection Requests dieser Woche.

Die qualitative Decke ist bei etwa 30 bis 50 echten, individuell recherchierten Nachrichten pro Tag erreicht. Mehr geht nicht, ohne die Qualität zu opfern. Genau an diesem Punkt kommen Tool-gestützte Outreach-Workflows ins Spiel: Sie übernehmen den Recherche-Teil — das Zusammenführen von Profil-Daten, Trigger-Events und Personalisierungs-Hooks — und lassen die persönliche Nachricht dort, wo sie hingehört: beim Menschen, nicht beim Copy-Paste.

Affiliate-Link: Wenn du über diesen Link kaufst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Keine Mehrkosten für dich.

Wenn du Outreach und Lead-Recherche schneller machen willst, teste Gojiberry.

Gojiberry automatisiert den Recherche-Part deiner LinkedIn-Outreach — Trigger-Events, Profil-Daten und Personalisierungsvorschläge. Du behältst die persönliche Note, sparst aber die Stunden pro Profil.

Gojiberry testen →

Häufige Fragen

Soll ich diese Nachrichten 1:1 übernehmen?

Nein. Die Vorlagen sind Frameworks, keine Scripts. Ersetze die Platzhalter mit echten Bezügen zur Person, lies den letzten Beitrag, suche einen konkreten Trigger. Eine Vorlage funktioniert nur, wenn die Recherche dahinter stimmt.

Wie lang darf eine Connection Request sein?

LinkedIn erlaubt bis zu 300 Zeichen in der Notiz zum Connection Request — inklusive Leerzeichen und Signatur. Die Vorlagen in Kategorie 1, 4, 5 und 6 sind so geschnitten, dass sie auch mit ausgefüllten Platzhaltern unter diesem Limit bleiben.

Funktionieren die Vorlagen auch auf Englisch?

Die Struktur überträgt sich 1:1 — Eröffnung, Bezug, Frage, Grussformel. Du musst nur die Sprachregister anpassen: Englische LinkedIn-Nachrichten sind in der Regel noch lockerer und direkter als deutsche. „Hi [Vorname]" statt „Sehr geehrte/r" ist im englischen DACH-Kontext normalerweise die richtige Wahl.