Als Agenturinhaber neue Kunden zu gewinnen ist eine der grössten Herausforderungen — besonders wenn du nicht gerade ein grosses Marketing-Budget hast. Ein strukturierter Ansatz für nachhaltige Leadgenerierung.
Viele Agenturinhaber sind gut darin, was sie tun — sei es Webentwicklung, Marketing, Beratung oder Design. Aber wenn es um die eigene Akquise geht, fehlt häufig die Zeit, das System oder das Know-how.
Die häufigsten Gründe für erfolglose Leadgenerierung bei Agenturen:
Bevor du mit Leadgenerierung startest, must du wissen, wen du eigentlich ansprechen willst. Für Agenturen empfiehlt sich ein fokussierter ICP, der über die klassische Branchenlogik hinausgeht.
Finde Unternehmen, die zu deinem ICP passen. Nutze LinkedIn, XING, Branchenverzeichnisse oder Tools wie Apollo.io. Erstelle eine Liste von 50-100 potenziellen Kunden, bevor du mit der Ansprache beginnst.
Starte mit einer personalisierten Erstansprache. Das muss nicht perfekt sein — es muss zeigen, dass du verstehst, worüber du sprichst. Nutze E-Mail und LinkedIn parallel.
Nicht jeder, der antwortet, ist ein guter Kunde. Prüfe in einem ersten Gespräch, ob die Rahmenbedingungen passen: Budget, Zeitrahmen, Erwartungen, Entscheidungsprozess.
Der Übergang von qualify to close requires a clear process: ein konkretes Angebot, das die besprochenen Herausforderungen adressiert, eine klare Preisstruktur, und ein definidas Vorgehen für die nächsten Schritte.
Die häufigste Ursache für ineffective Leadgenerierung bei Agenturen: man spricht die falschen Unternehmen an. Mit einem klaren ICP kannst du deine Ressourcen fokussieren und die Response-Rate deutlich erhöhen.
Unser Zielkunden-Generator hilft dir, deinen Ideal Customer Profile für den DACH-Markt strukturiert aufzusetzen. Mit konkreten Feldern für Branche, Unternehmensgrösse, Rolle, Pain Points und Budget — alles angepasst an die Realitäten von Agenturen.
Du must nicht jedes Tool nutzen — aber ein strukturiertes Setup hilft. Hier die wichtigsten Kategorien:
Mehr über Outreach-Tools erfahren? Unser Gojiberry Test zeigt ehrliche Stärken und Schwächen — damit du die richtige Wahl für deine Agentur triffst.
Gojiberry hilft Agenturen, systematisch neue Kunden anzusprechen — mit automatisiertem Outreach, der trotzdem persönlich wirkt.
Gojiberry testen →Das hängt von deiner Grösse und deinem Ziel-Projektvolumen ab. Als Richtwert: 20-50 gut qualifizierte Outbound-Leads pro Monat für eine kleine Agentur (1-5 Personen), um 1-3 neue Kundenprojekte pro Monat zu generieren.
Beides, aber Outbound is typically faster for agencies starting out. Inbound (Content, SEO) takes 6-12 months to show results. Outbound can generate leads within weeks. Start with Outbound, build Inbound in parallel.
Nutze ein Framework: Ein Basis-Template mit 2-3 Feldern für Personalisierung (z.B. Company, Role, Pain Point). Das reduziert den Aufwand pro Nachricht, ohne dass sie generisch wirkt.
Kein klarer ICP und zu generische Ansprache. Viele Agenturen sagen "Wir machen alles für alle" — das kommt aber nicht an. Je fokussierter dein ICP und deine Positionierung, desto besser die Response.